تحميل المعلومات. لماذا الوتيرة سيئة للدماغ؟

2024 مؤلف: Seth Attwood | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-16 15:57

مقال مثير جدا للاهتمام حول موضوع تحميل المعلومات. سيكون مناسبًا لكل من يعمل في مجال العمل العقلي ومعالجة المعلومات والأدب والبيانات العلمية وما إلى ذلك.

تهاجم التقنيات الحديثة دماغنا باستمرار ، وتطلق كميات غير مسبوقة من المعلومات عنها. يعتقد شخص ما أن تعدد المهام ممكن ، لكن يعتقد العديد من العلماء أن مثل هذا الأسلوب من التواصل مع العالم الخارجي ليس جيدًا بالنسبة لنا على الإطلاق. السؤال هو كيف تحمي نفسك من آثارها الجانبية دون أن تصبح زاهدًا للمعلومات. قدم عالم الأعصاب والموسيقي والكاتب دانيال ليفيتين من جامعة ماكجيل مؤخرًا كتابه الجديد ، العقل المنظم: التفكير المستقيم في عصر المعلومات الزائدة ، في محاضرة في جامعة كامبريدج. وأوضح سبب تأثير تعدد المهام سلبًا على إنتاجيتنا وكيفية التعامل معها.

نحن نعيش حقًا في عصر يكون فيه العالم مثقلًا بالمعلومات. وفقًا لتقديرات Google ، أنتجت البشرية بالفعل حوالي 300 إكسابايت من المعلومات (300 إكسابايت تليها 18 صفرا). قبل 4 سنوات فقط ، قدر حجم المعلومات الموجودة بـ 30 إكسابايت. اتضح أنه خلال السنوات القليلة الماضية قدمنا معلومات أكثر مما أنتجناه في تاريخ البشرية بأكمله. يتعين علينا كل يوم معالجة بيانات أكثر بخمس مرات مما كانت عليه قبل 25-30 عامًا. إنه مثل قراءة 175 صحيفة يوميًا من الغلاف إلى الغلاف! نقطتي هي أن التحميل الزائد للمعلومات حقيقة واقعة. هذا هو عدم التوافق بين المعلومات التي ننتجها وقدرتنا على معالجتها.

بالإضافة إلى محاولة التعامل مع أكسابايت من المعلومات على الويب ، فإننا غارقون في المهام اليومية الجديدة. إذا نظمت وكالات السفر السفر قبل 30 عامًا ، وزع البائعون البضائع الضرورية في المتجر ، وقام الصرافون بضربها ، وساعد كاتبو الطباعة رجال الأعمال على المراسلة ، فعلينا الآن أن نفعل كل شيء بأنفسنا. اختفت ببساطة العديد من المهن. نحجز التذاكر والفنادق بأنفسنا ، ونتحقق من الرحلة بأنفسنا ، ونختار المنتجات بأنفسنا ، بل ونضربها بأنفسنا في عدادات الخدمة الذاتية. علاوة على ذلك ، يجب الآن أيضًا الحصول على فواتير الخدمات بشكل مستقل على موقع ويب خاص! على سبيل المثال ، في كندا توقفوا ببساطة عن إرسالهم. أي أننا بدأنا العمل لمدة عشرة أشخاص وفي نفس الوقت ما زلنا نحاول مواكبة حياتنا: رعاية الأطفال والآباء والتواصل مع الأصدقاء وإيجاد وقت للعمل والهوايات والبرامج التلفزيونية المفضلة. في المجموع ، نقضي حوالي 5 ساعات في الأسبوع في المهام التي اعتاد الأشخاص الآخرون القيام بها من أجلنا.

يبدو لنا أننا نقوم بالعديد من الأشياء في نفس الوقت ، وأننا نقوم بمهام متعددة ، لكن في الحقيقة هذا وهم كبير جدًا. يجادل إيرل ميللر ، عالم الأعصاب في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا وأحد الخبراء البارزين في الاهتمام ، بأن أدمغتنا ليست مصممة لتعدد المهام. عندما يعتقد الناس أنهم مشغولون بالعديد من الأشياء في نفس الوقت ، فإنهم في الواقع ينتقلون من مهمة إلى أخرى بسرعة كبيرة. وفي كل مرة يتطلب الأمر موارد معينة.

من خلال تحويل الانتباه من مهمة إلى أخرى ، يحرق الدماغ الجلوكوز ، وهو ضروري أيضًا للحفاظ على التركيز. بسبب التبديل المستمر ، يتم استهلاك الوقود بسرعة ، ونشعر بالتعب بعد بضع دقائق ، لأننا بالمعنى الحرفي قد استنفدنا الموارد الغذائية للدماغ. هذا يعرض للخطر جودة كل من العمل العقلي والبدني.

بالإضافة إلى ذلك ، يؤدي التبديل المتكرر للمهام إلى القلق ويزيد من مستويات هرمون الكورتيزول المسؤول عن الإجهاد. هذا يمكن أن يؤدي إلى سلوك عدواني ومندفع.

ومع ذلك ، يصعب التخلص من عادة التبديل بين المهام ، لأن كل مهمة جديدة تؤدي إلى إطلاق الدوبامين ، وهو الهرمون المسؤول عن "مكافأة" الدماغ. وهكذا ، يستمتع الشخص بالتبديل ، ويصبح معتمداً عليه.

هناك حجة أخرى مفادها أن تعدد المهام لا يعمل وهي دراسة حديثة أجراها عالم الأعصاب في جامعة ستانفورد روس بولدراك. وجد أن حفظ المعلومات أثناء تعدد المهام يؤدي إلى تخزين المعلومات في المكان الخطأ. عندما يتعلم الأطفال واجباتهم المدرسية ويشاهدون التلفزيون في نفس الوقت ، فإن المعلومات من الكتب المدرسية تدخل في المخطط ، وهو الجزء من الدماغ المسؤول عن ردود الفعل والسلوك والمهارات المشروطة ، ولكن ليس لتخزين الحقائق والأفكار. إذا لم يكن هناك أي انحرافات ، تدخل المعلومات إلى منطقة ما تحت المهاد ، حيث يتم تنظيمها وتصنيفها وفقًا لمعايير مختلفة ، مما يسهل الوصول إليها في المستقبل. وبالتالي ، فإن البشر غير قادرين على القيام بمهام متعددة. هذا كله خداع للذات. يسعد أدمغتنا أن تنخدع ، لكن في الواقع أصبح عملنا أقل إبداعًا وفعالية.

"لا أريد أن أقرر أي شيء" هي إشارة جادة من الدماغ

علاوة على ذلك ، يتطلب منا تعدد المهام اتخاذ القرارات باستمرار. الرد على الرسالة الآن أو في وقت لاحق؟ كيف تجيب عليه؟ كيف وأين تحفظ هذه الرسالة؟ هل يجب أن أستمر في العمل أم آخذ استراحة؟ تتطلب كل هذه القرارات الصغيرة قدرًا كبيرًا من الطاقة مثل تلك المهمة وذات المغزى ، لذا فهي تتعب الدماغ. إننا ننفق الكثير من الطاقة على القرارات الصغيرة ، ولكن هناك خطر ألا نتمكن من اتخاذ القرار الصحيح عند الضرورة. يبدو أننا نفهم ما هو مهم بالنسبة لنا وما هو ليس كذلك ، لكن نفس العمليات تحدث في الدماغ. يتطلب تحديد اللون الذي يجب استخدامه للقلم وتحديد ما إذا كان سيتم الدخول في عقد مع شركة معينة نفس الموارد.

بالطبع ، بغض النظر عن مدى صعوبة محاولتنا تجنب أداء العديد من المهام في نفس الوقت ، فلن يكون من الممكن الابتعاد تمامًا عن هذا. ومع ذلك ، هناك طرق قوية لترتيب رأسك ، وتصبح أكثر إنتاجية ، وتتمتع بقدر أكبر من الحياة.

قسّم العمل إلى دورات

ما هو القاسم المشترك بين مراقبي الحركة الجوية والمترجمين الفوريين؟ هذه المهن مرهقة للغاية لأنها تتطلب تحويلًا مستمرًا للانتباه بين المهام. لذلك ، يعمل الأشخاص في مثل هذه المهن في "دورات" وغالبًا ما يأخذون فترات راحة قصيرة. في العمل ، تغمرنا الرسائل والمهمات والمكالمات أكثر فأكثر. حاول أخذ استراحة لمدة 15 دقيقة كل ساعة أو ساعتين. يمكنك المشي والحصول على بعض الهواء النقي. وبعد ذلك ، عندما تعود ، يمكنك العمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة. تشير الدراسات إلى أن الإفراط في العمل يقلل من الكفاءة ، حيث يقضي الموظفون المتعبون ساعة في العمل الذي يستغرق 20 دقيقة.

تغيير وضع التركيز الخاص بك

يرتبط أخذ فترات الراحة ارتباطًا وثيقًا بنمطين من الانتباه يمكن للدماغ أن يعمل فيهما. الأول هو الوضع التنفيذي المركزي ، والثاني هو وضع شرود الذهن. يتم تنشيط هذا الأخير عند قراءة الأدب أو الإعجاب بالفن أو المشي أو أخذ قيلولة. 15 دقيقة في هذا الوضع تسمح لك "بإعادة تشغيل" الدماغ والشعور بالانتعاش والراحة. تظهر الأفكار في هذا الوقت بشكل غير متماسك في الرأس ، فأنت لا تتحكم فيها. عليك أن تجبر نفسك بشكل دوري على الدخول في وضع "التجول" ، وقطع الاتصال بالإنترنت والبريد الإلكتروني.

بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أن يكون لديك مهام تستغرق الكثير من الوقت لإكمالها ومهام تستغرق بضع دقائق لإكمالها. لا تقفز من نوع إلى آخر طوال اليوم. من الأفضل تخصيص وقت معين لفحص البريد (على سبيل المثال ، مرتين في اليوم) وقراءة جميع الرسائل المستلمة مرة واحدة ، وعدم الدخول إلى البريد بعد كل إشعار.

اتخذ قرارات مهمة في الصباح

كانت هناك تجربة من هذا القبيل: تمت دعوة الأشخاص إلى المختبر للمشاركة في استطلاع.لكن في البداية تم قصفهم بالأسئلة: ما هو اللون الذي تريده للقلم؟ أسود أم أزرق؟ كيفية ترتيب ورقة؟ عموديا أو أفقيا؟ هل تريد قهوة؟ ملعقتان كبيرتان من السكر أم ثلاث؟ مع الحليب أو بدونه؟ وبعد ذلك ، تم توزيع استبيان ، حيث تم طرح مشاكل فلسفية مهمة حقًا. لم يعد بإمكان معظم الناس التعامل مع الأمر بعد الآن ، فقد احتاجوا إلى استراحة. شعروا بالتعب بعد سلسلة القرارات الصغيرة السابقة. الخلاصة من هذه التجربة هي أنه يجب اتخاذ قرارات مهمة في وقت مبكر من اليوم.

بناء موسعات الدماغ

موسعات الدماغ هي أي شيء ينقل المعلومات من رؤوسنا إلى العالم الحقيقي: التقويمات والدفاتر وقوائم المهام وصندوق المفاتيح في الردهة. على سبيل المثال ، إذا كنت تستمع إلى النشرة الجوية وأعلن المذيع أنها ستمطر غدًا ، فبدلاً من محاولة تذكر الحصول على مظلة ، ضعها عند الباب الأمامي مباشرةً. الآن البيئة نفسها تذكرك بالمظلة. خلاصة القول هي أن كل هذه الكتل من المعلومات تقاتل من أجل المساحة والموارد في رؤوسنا ، مما يربك أفكارك. نتيجة لذلك ، يصبح من الصعب عليك الانتباه إلى ما تفعله في الوقت الحالي.

عش اللحظة

يبدو لي أنه من الخطأ أن تكون جسديًا في مكان وأفكار في مكان آخر. لكن هذا يحدث غالبًا. في العمل ، نفكر في حقيقة أننا ما زلنا بحاجة إلى تمشية الكلب ، والتقاط الطفل من الحديقة والاتصال بالخال. وعندما نجد أنفسنا في المنزل ، نتذكر كل الأعمال التي لم يتم القيام بها خلال النهار. أنا لا أشجع الجميع على التحول إلى روبوتات ، لكنني أعتقد أنه من المهم أن يكونوا قادرين على أداء مهامهم في العمل وأن يكون لديهم المزيد من الوقت للراحة والمغامرة والتواصل والفن. إذا كانت أفكارك في مكان مختلف ، فإنك تحصل على متعة أقل بكثير من الحياة. عندما تتواصل مع شخص ما ، تخيل أنه الآن هو الشخص الوحيد على وجه الأرض ، امنحه كل انتباهك. ثم يبدأ كل من العمل واللعب في جلب المزيد من المتعة.

لاتبالغ بها

من الأمور المهمة في السعي لتحقيق الكفاءة عدم قضاء الكثير من الوقت في تنظيم حياتك. إذا بدا لك أنك تتعامل بالفعل مع كل شيء بهذه السرعة ، فلا يستحق الأمر إضاعة الوقت.